Máy in bị kẹt giấy - Nguyên nhân và cách khác phục

Máy in bị kẹt giấy khiến cho việc in ấn rất bất tiện, làm giảm hiệu quả công việc. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về nguyên nhân, cách giải quyết và biện pháp tránh kẹt giấy khi in ấn.

1. Kẹt giấy máy in là gì?

Kẹt giấy là tình trạng giấy trong máy in bị kẹt dẫn tới máy in của bạn ngừng hoạt động. Tình trạng này xảy ra có thể là do giấy in bị lệch, bị rách hoặc nạp sai loại giấy vào máy in. Nếu giấy quá dày hoặc quá mỏng so với yêu cầu về giấy của máy in sẽ khiến máy của bạn không thể dẫn giấy đúng cách gây kẹt giấy.

Giấy có thể bi kẹt ở phía đầu vào, phía đầu ra hoặc ở giữa máy in.

2. Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy

Tình trạng máy in bị kẹt giấy và không in được xảy ra do nhiều nguyên nhân. Dưới đây là một vài lý do phổ biến nhất. Bạn nên tìm hiểu kỹ nguyên nhân kiến máy in bị kẹt giấy để có thể tìm ra giải pháp phù hợp nhất.

2.1. Giấy in kém

Đây là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy ở máy in mà nhiều người gặp phải. Lựa chọn giấy in quá mỏng, quá dày hoặc kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn có thể gây ra sự cố cho máy in.

2.2. Giấy in bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau

Nhiều người dùng có xu hướng sử dụng giấy lâu ngày, làm đổ nước lên giấy, hoặc để  giấy gần cửa sổ khiến giấy bị ẩm ướt. Nếu giấy in bị ướt, các tờ giấy sẽ bị dính liền nhau, nhawu nhúm không phẳng,.. Tình trạng này cũng có thể gây ra kẹt giấy trong quá trình in ấn.

2.3. Trục kéo giấy bị mòn.

Khi trục kéo giấy bị mòn, thay vì lấy 1 tờ giấy/lần in, trục kéo có thể lấy tới 2-3 tờ cùng một lúc gây kẹt giấy không in được. Hiện tượng trục kéo giấy bị mòn thường xảy ra khi sử dụng máy in với tần suất cao mà không được bảo trì, sửa chữa thường xuyên.

2.4. Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách

Một nguyên nhân cũng khá phổ biến khiến máy in bị kẹt giấy là lô sấy, bao lụa của máy in bị rách. Lô sấy là bộ phận của máy in phải hoạt động nhiều nhất. Sau một thời gian dài hoạt động, bộ phận này bị hao mòn khiến bản in bị nhăn nhúm, giấy bị kẹt và không thể đẩy ra ngoài như bình thường. Ngoài ra, bộ phận này cũng có thể bị rách hoặc hỏng do ghim tài liệu rơi vào bên trong.

3. Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

Nếu kẹt giấy trong máy in thì phải làm sao? Tùy từng nguyên nhân gây kẹt giấy sẽ có những cách xử lý khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng nguyên nhân, cùng theo dõi nhé.

3.1. Nguyên nhân do chất lượng giấy in

Cách sửa máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy kém rất đơn giản. Để tránh tình trạng này, bạn chỉ cần chuyển sang loại giấy có chất lượng tốt hơn. Ngoài ra, bạn nên lưu ý để giấy in tránh xa những khu vực có độ ẩm cao, khi xếp giấy vào máy in cần giữ giấy sạch, thẳng không bị xô lệch trong khay. Những lưu ý nhỏ này giúp giảm thiểu tinh trạng kẹt giấy khi in.

3.2. Nguyên nhân do trục kéo giấy

Kiểm tra trục kéo giấy xem có nhiều bụi hoặc có bị mòn không. Nếu trục kéo bị bám bẩn nhiều, bạn không thể tự khắc phục được, hay mang máy đến cửa hàng để bảo hành hoặc gọi thợ tới kiểm tra.

3.3. Máy in bị kẹt giấy ở lô sấy

Nếu xảy ra trường hợp máy in bị kẹt giấy ở lô sấy, bạn nên kiểm tra xem lớp vỏ lụa của lô sấy có bị rách hay không, hay có dị vật nào bị kẹt ở đây không. Trong trường hợp đã gỡ giấy kẹt tại bộ phận này và in lại, máy vẫn hoạt động bình thường thì không có gì đáng ngại. Nhưng nếu đã gỡ giấy mà máy vẫn không thể in lại bình thường thì tốt nhất bạn nên mang máy đi bảo hành hoặc sửa chữa.

4. Lưu ý khi sử dụng máy in để tránh bị kẹt giấy

Qua những thông tin trên, bạn nên hiểu tình trạng máy in bị kẹt giấy chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng máy. Vì vậy, để giảm thiểu tình trạng này, khi sử dụng máy in cần chú ý một số điều sau:

• Thỉnh thoảng nên vệ sinh máy in để tránh bụi bẩn xâm nhập vào thiết bị và làm giảm chất lượng của máy in và bản in.
• Kiểm tra và bảo trì các bộ phận của máy in thường xuyên. Nếu các bộ phận như lô sấy, trục kéo giấy có dấu hiệu hỏng hóc thì nên kiểm tra và thay thế càng sớm càng tốt.
• Sử dụng mực in, giấy in chất lượng tốt để có những bản in đẹp cũng như không làm ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của máy.
• Khi nạp giấy vào khay phải nạp giấy thẳng hàng, gọn gàn      và đúng kỹ thuật. Kiểm tra xem có bị rơi ghim vào máy in hay quên ghim trên giấy không. Vì nếu để ghim sẽ dẫn tới tình trạng làm rách bao lụa, lô sấy của máy in.

Trên đây là những nguyên nhân khiến máy in bị kẹt, không in được cũng như cách xử lý đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn nắm rõ về nguyên nhân máy in bị kẹt giấy cũng như khi kẹt giấy máy in thì cần phải làm gì để k   hông bị gián đoạn công việc. Nếu có vấn đề gì cần giải đáp hoặc cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với TMD Computer để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhé. 

------------------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH TMD BẮC NINH
63 TRẦN LỰU – KHU 6 THỊ CẦU – THÀNH PHỐ BẮC NINH – TỈNH BẮC NINH
Hotline : 0913 216 127
Mua hàng online : 0916 215 029
Dịch vụ/kỹ thuật : 0968 496 161